Marque a opção Enviar comunicados de boletos a vencer e vencidos por e-mail. 

Clique em Config. Email e cadastre o servidor de e-mail para envio de boletos. Clique aqui para acessar a documentação referente ao cadastro de servidores de e-mail.  

Clique em Modelo Email e cadastre o modelo de e-mail para envio dos boletos. Clique aqui para acessar a documentação referente ao cadastro de modelos de e-mails.  

 IMPORTANTE: 

O modelo de envio de comunicados a vencer e vencido possui uma particularidade em relação as demais rotinas de envio de e-mails. 

Dentro da pasta de instalação do sistema Group Shopping há um arquivo chamado email vencer_vencidos.rtf. Esse arquivo deve ser editado e vinculado como o modelo de e-mail para envio dos comunicados.  

Ao editá-lo, a estrutura do arquivo deverá ser respeitada. 

• Na primeira parte do arquivo, insira um cabeçalho que será utilizado nos envios de comunicados a vencer e vencidos. 
  

• Na segunda parte do arquivo, preencha o texto que será enviado nos comunicados de boletos a vencer. 
  

• Na terceira parte do arquivo preencha o texto a ser enviado no comunicado de boletos vencidos. 
  

• O arquivo editado deve ser vinculado ao modelo e-mail criado para envio dos comunicados. 
  

No campo Dias antes do venc, informe o número de dias anterior ao vencimento a ser enviado no comunicado.  

Exemplo: se preenchido com o valor 2, o sistema vai disparar e-mails para todos os lançamentos emitidos que estão a 2 dias do vencimento.  

No campo Dias pós venc, informe o número de dias posterior ao vencimento a ser enviado no comunicado.  

Exemplo: se preenchido com o valor 2, o sistema vai disparar e-mails para todos os lançamentos emitidos que estão vencidos a 2 dias.  

Clique no botão OK. 

Acesse o menu Cadastros > Shopping(Filiais) > Configurações Avançadas > Aba Cobrança. 

Clique na aba E-mail Principal. 

Selecione o e-mail padrão para o envio dos comunicados na filial. 

Selecione o modelo de e-mail padrão que será utilizado na filial. 

 Clique no botão OK. 

O envio de comunicados precisa ser configurado no Agendador de Tarefas do Windows.   

Importante:  

Para realizar essa configuração é recomendado o auxílio de um profissional da equipe de TI. 

A interface do agendador de tarefas pode variar de acordo com o sistema operacional utilizado. 

Para criar uma tarefa, acesse o gerenciador de tarefa do Windows e clique na opção Criar Tarefa Básica. 

Preencha o nome da tarefa. 

Clique no botão Avançar. 

Selecione a frequência de execução da tarefa. 

Clique no botão Avançar. 

Preencha horário de início da tarefa e o intervalo de repetição.  

Clique no botão Avançar. 

Selecione a opção Iniciar um programa. 

Clique no botão Avançar. 

Clique no botão Procurar e selecione o arquivo GCOB.EXE. 

Para enviar comunicados somente para boletos a vencer, o campo Adicione argumentos(Opcional ) deve ser preenchido com o valor /A. 

Para enviar comunicados somente para boletos vencidos, o campo Adicione argumentos(Opcional ) deve ser preenchido com o valor /P. 

Para enviar comunicados de boletos a vencer e vencidos, o campo Adicione argumentos(Opcional ) deve ser preenchido com o valor /AP. 

Clique no botão Avançar. 

Clique no botão Concluir. 

De acordo com a frequência de execução definida na tarefa, os e-mails serão disparados automaticamente aos lojistas.  Veja abaixo um exemplo de um e-mail enviado automaticamente pelo sistema.  

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