A tela de configuração de e-mail é acessada através do botão Conf. Email e está presente em diversas telas do sistema.
Seguem dois exemplos de menu de acesso:
Menu arquivo > configuração do sistema > aba Cobrança;
Menu arquivo > configuração do sistema > aba Acordo.
Clique no botão Novo.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd56e779b7f597d45ee97ab9bee9a05b81e)
Referência: informe a descrição do modelo.
Exemplo: E-mail boletos, E-mail acordos etc.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd53cdabe77a1524fe4a43bdb75d39b9b1e)
Servidor SMTP: informe o servidor de SMTP que será utilizado no envio dos e-mails.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd54a953eb96e8f46c691d07cf381cc1a6f)
Usar conexão criptografada: selecione o tipo de criptografia que será utilizada no e-mail.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5d74d6dbb2b64482d9c703e735eace6e9)
Porta: informe o número da porta que será utilizada no e-mail.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5385b66b2250b46c28a461f82977677ab)
Remetente: informe o remetente que será enviado nos e-mails.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd57b348cbafff94823b2a9908a2fda273d)
Cópia: insira os endereços de e-mail que receberão uma cópia a cada e-mail disparado.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5f3f53fd60e3d4c92aeff337fc8b3c2c3)
Usuário: informe o e-mail do usuário a vinculado a conta do e-mail.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd577723ef05a55400b9caadb8811164a0e)
Senha: informe a senha vinculada ao e-mail preenchido no campo Usuário.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd574d682fae9da4e3787e5d11c3ebb4f5b)
E-mail remetente: informe o endereço de e-mail do remetente.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5e5b026bf37f04b909c6bb07d08f09d31)
E-mail principal para Boleto: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de boletos por e-mails.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd55cce4dab117a4fe18133128128acbc34)
E-mail principal de Carta de Cobrança: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de cartas de cobrança.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd540ddda2f849945c697ec3bbce4b4a838)
E-mail principal para Comunicado Boletos: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de comunicados de boletos a vencer e vencidos.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5427ad16424b84278ae19f083446e82d6)
E-mail Principal para aprovação de contratos: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails aos aprovadores do contrato.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5171e0116d297452f84c9fe4cc2b614f7)
E-mail principal para notificação de Vendas: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para notificação de vendas em atraso.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd537f0f6db1a0c49e499b29bfd00f2329c)
E-mail principal para Aprovar Acordo: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para os aprovadores dos acordos.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd59a999c0df4e74fd58e3fc5a9832bbfd4)
E-mail principal para Aprovar Despesa: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para os aprovadores de despesas.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5b0ffce75ec9945cb9e233e8207c549e2)
Após preencher todos os dados do e-mail, clique no botão Testar Conexão.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd55cb3b77d13354a23810830b84850e0ca)
O sistema testará a conexão com o e-mail. Se os dados estiverem inválidos, será apresentada a mensagem abaixo:
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5c8e5603bfff44f19821e0c27383e3803)
Se os dados foram validados com sucesso, será apresentada a mensagem abaixo:
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd5b2a18c3ef9804c1493fba4b89eb4d02a)
Clique no botão Gravar para salvar as configurações.
![](https://desk.zoho.com/DocsDisplay?zgId=670294513&mode=inline&blockId=kvqd500a2dd8110064740a1a73ce6bb982ae6)