Procedimentos para configurar e-mails no sistema
A tela de configuração de e-mail é acessada através do botão Conf. Email e está presente em diversas telas do sistema.
Seguem dois exemplos de menu de acesso:
Menu arquivo > configuração do sistema > aba Cobrança;
Menu arquivo > configuração do sistema > aba Acordo.
Clique no botão Novo.
Referência: informe a descrição do modelo.
Exemplo: E-mail boletos, E-mail acordos etc.
Servidor SMTP: informe o servidor de SMTP que será utilizado no envio dos e-mails.
Usar conexão criptografada: selecione o tipo de criptografia que será utilizada no e-mail.
Porta: informe o número da porta que será utilizada no e-mail.
Remetente: informe o remetente que será enviado nos e-mails.
Cópia: insira os endereços de e-mail que receberão uma cópia a cada e-mail disparado.
Usuário: informe o e-mail do usuário a vinculado a conta do e-mail.
Senha: informe a senha vinculada ao e-mail preenchido no campo Usuário.
E-mail remetente: informe o endereço de e-mail do remetente.
E-mail principal para Boleto: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de boletos por e-mails.
E-mail principal de Carta de Cobrança: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de cartas de cobrança.
E-mail principal para Comunicado Boletos: se marcada, esse modelo será o padrão no envio de comunicados de boletos a vencer e vencidos.
E-mail Principal para aprovação de contratos: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails aos aprovadores do contrato.
E-mail principal para notificação de Vendas: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para notificação de vendas em atraso.
E-mail principal para Aprovar Acordo: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para os aprovadores dos acordos.
E-mail principal para Aprovar Despesa: se marcada, esse modelo será o padrão no envio dos e-mails para os aprovadores de despesas.
Após preencher todos os dados do e-mail, clique no botão Testar Conexão.
O sistema testará a conexão com o e-mail. Se os dados estiverem inválidos, será apresentada a mensagem abaixo:
Se os dados foram validados com sucesso, será apresentada a mensagem abaixo:
Clique no botão Gravar para salvar as configurações.
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