Procedimentos para configurar e enviar boletos por e-mail

Procedimentos para configurar e enviar boletos por e-mail





 Para configurar e enviar boletos por e-mail, acesse o menu Arquivo > Configuração do Sistema > Aba Receitas. 

 


 

Marque a opção "Enviar boleto por e-mail". 

 


 

Clique no botão Config. Email e cadastre o servidor de e-mail para envio de boletos. Clique aqui para acessar a documentação referente ao cadastro de servidores de e-mail.  

 



Clique no botão Modelo Email e cadastre o modelo de e-mail para envio dos boletos. Clique aqui para acessar a documentação referente ao cadastro de modelos de e-mails.  

 


 

Marque a opção PDF com senha boleto.  

 

Importante: esse parâmetro é obrigatório na rotina de envio de boletos por e-mail. O seu objetivo é evitar fraudes e interceptações. 

 


 

Selecione o tipo de criptografia que será utilizada no envio dos e-mails. 

 

  • Três díg.CNPJ/CPF e número Contrato: se marcada essa opção, a senha para visualizar o boleto enviado por e-mail será  os 3 primeiros dígitos do CNPJ\CPF do locatário + o número do contrato vinculado ao boleto. 

 


 

 

  • CNPJ/CPF(Números): se marcada essa opção, a senha para visualizar o boleto enviado por e-mail será  o número do CNPJ\CPF do locatário.  

 


 

  • Núm.Contrato e Núm. Loja: se marcada essa opção, a senha para visualizar o boleto enviado por e-mail será o número do contrato vinculado ao boleto + o número da loja vinculada ao boleto.  

 


 

Separar boleto por e-mail em pasta por filial: Se marcada essa opção, ao enviar os boletos por e-mail será criada uma pasta temporária para cada filial. 


Se desmarcada, ao enviar boletos por e-mail, será utilizada uma única pasta temporária para todas as filiais. 


É recomendado marcá-la quando o shopping possuir mais de uma filial e todas enviarem boletos por e-mail.   



 

Clique no botão OK. 

 


 

 Acesse o menu Cadastros > Shopping(Filiais) > Configurações Avançadas > Aba Cobrança. 

 


 

Clique na aba E-mail Principal. 

 


 

Selecione o e-mail padrão para o envio de boletos na filial. 

 


 

Clique na aba Modelo E-mail. 

 


 

Selecione o modelo de e-mail padrão que será utilizado na filial. 

 


 

Clique no botão OK. 

 


 

Os e-mails dos lojistas devem ser inseridos no cadastro do contrato. Para inseri-los, acesse o menu Cadastros > Contrato de Locação > Aba Pessoas. 

 


 

Clique no locatário e preencha o campo E-mail envio de cobrança. 

 

Obs.: para inserir mais de um e-mail, utilize ; para separar os endereços. 

 


 

Clique no botão Gravar. 



 

Para enviar os boletos por e-mail, clique no menu Cobrança > Emissão da Cobrança e filtre os lançamentos que serão enviados por e-mail. 

 


 

Clique no botão Enviar Email. 

 


 

Será aberta a tela abaixo: 



 

Selecione quais lojistas receberão o e-mail. 

 


 

Para selecionar todos, utilize o botão abaixo:

 


 

O sistema carrega o servidor e o modelo de e-mail padrão que foram definidos na Filial. Para alterá-los, utilize as opções abaixo: 

 


 

Clique no botão Enviar. 

 


 

 Verifique abaixo um exemplo de e-mail disparado via sistema:

 


  

 

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