O sistema Group Contábil permite a integração para troca de informações entre alguns sistemas. 

Observe a integração para a importação de informações via arquivo TXT. 

Essa importação ocorre através da leitura de um arquivo em formato .txt que precisa conter as informações de acordo com o leiaute determinado. 

Abaixo segue o passo a passo sobre o processo de importação e sobre o leiaute das informações no arquivo .txt para que o Group Contábil possa realizar a sua importação de maneira correta. 

Acesse o Group Contábil e em seguida o menu Arquivo > Configurações Iniciais > Integração.  

Marque a opção Importação Via TXT e clique no botão Gravar. 

Acesse o menu Lançamentos e clique na opção Importação TXT. 

A tela para importação do arquivo .txt será apresentada. Clique no botão Selecionar o arquivo a ser importado. 

Selecione o arquivo salvo em seu computador e clique no botão Abrir. 

Outro exemplo de erro é tentar importar o arquivo com uma classe de conta contábil que não exista no plano de contas do Group Contábil.  

Nesse momento será apresentada novamente a mensagem “Foram encontrado(s) erro(s) na leitura do arquivo, verifique os detalhes na aba de log.”. Ao clicar no botão OK a aba de Erros apresentará a descrição. 

Sobre o leiaute das informações para criação do arquivo de importação, temos: 

O cadastro das informações no arquivo precisa seguir as regras abaixo para que a importação seja realizada com sucesso. 

• Nome do arquivo: o arquivo deve ser nomeado seguindo o padrão abaixo: 
  
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Sigla da Empresa contábil + Data no formato DDMMAAAA. 

Para verificar a sigla da empresa contábil acesse o menu Cadastros > Empresas. 

WIKI + 25062020 

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• Extensão do arquivo: o arquivo de importação precisa ser um documento de texto com extensão .txt: 
  
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• Conteúdo do arquivo: as informações contidas no arquivo devem seguir o seguinte padrão. 
  

• Ao início do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador "|” (Pipe ou Barra Vertical). 
  

• O arquivo deverá possuir sempre a estrutura abaixo: 
  
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Linha 0 que será o seu cabeçalho; 

Linha 1 que será o lançamento contábil; 

Linha 2 que será o detalhamento do lançamento contábil; 

Linha 9 que será o indicador de término do arquivo; 

• Linha 0: possui três campos. 
  
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Primeiro campo possui valor fixo igual a Linha0; 

Segundo campo deve conter o CNPJ da empresa contábil no formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX e seu tamanho é limitado a 18 caracteres; 

Terceiro campo deve conter a Sigla da empresa contábil e seu tamanho é limitado em 5 caracteres; 

Exemplo da linha 0 com as informações preenchidas: 

Linha0|00.000.000/0000-00|WIKI 

• Linha 1: possui seis campos. 
  
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Primeiro campo possui valor fixo igual a Linha1; 

Segundo campo deve possuir o Identificador do lançamento contábil e seu tamanho é limitado em 8 caracteres; 

Terceiro campo deve possuir a Data do lançamento no formato dd-mm-aaaa hh:mm:ss; 

Quarto campo deve possuir a Operação a ser realizada. Valores possíveis: I – Inclusão, A – Alteração, E – Exclusão; 

Quinto campo deve possuir a Sigla da empresa contábil e seu tamanho é limitado em 5 caracteres; 

Sexto campo deve possuir o Histórico do Lançamento e seu tamanho é limitado em 250 caracteres; 

Exemplo da linha 1 com as informações preenchidas: 

Linha1|11|25-06-2020 00:00:00|I|WIKI|IMPORTACAO LANCAMENTO TXT| 

• Linha 2: possui sete campos. 
  
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Primeiro campo possui valor fixo igual a Linha2; 

Segundo campo deve possuir o Identificador do lançamento contábil pai existente na Linha 1. Seu tamanho é limitado em 8 caracteres; 

Terceiro campo deve possuir a Conta Contábil do lançamento e seu tamanho é limitado em 20 caracteres. 

Quarto campo deve possuir a Natureza do lançamento. Valores possíveis: D – Débito, C – Crédito; 

Quinto campo deve possuir o Valor do lançamento e seu tamanho é limitado em 8 caracteres. 

Sexto campo deve possuir o Centro de custo do lançamento e seu tamanho é limitado em 20 caracteres; 

Sétimo campo deve possuir o Histórico do item e seu tamanho é limitado em 250 caracteres; 

Exemplo da linha 2 com as informações preenchidas: 

Linha2|11|1.01.01.001|D|100,00|01.01|IMPORTACAO LANCAMENTO TXT| 

Linha2|11|2.01.01.001|C|100,00|01.01|IMPORTACAO LANCAMENTO TXT| 

• Linha 9: possui apenas um registro e valor fixo igual a Linha9.
  

Exemplo da linha 9: 

Linha9| 

Abaixo um exemplo do arquivo completo para importação: 

Após a importação do arquivo é possível visualizar os lançamentos através dos diversos relatórios que o Group Contábil disponibiliza. 

Nesse exemplo foi utilizado o relatório Razão utilizando como filtro apenas a data 25/06/2020, mesma data dos lançamentos do arquivo acima.