O sistema Group Contábil permite a integração para troca de informações entre alguns sistemas. 

Observe a integração para exportação de informações no formato Alterdata. 

Essa exportação ocorre através da criação de um arquivo em formato .txt que conterá as informações básicas dos lançamentos contábeis de acordo com o leiaute determinado. 

Abaixo segue o passo a passo sobre o processo de exportação e sobre o leiaute das informações no arquivo .txt para entendimento do conteúdo no arquivo. 

Acesse o Group Contábil e em seguida o menu Arquivo > Configurações Iniciais > Integração. Marque a opção Alterdata e clique no botão Gravar.

Clique no menu Exportação Alterdata. 

Selecione o local onde o arquivo será salvo e clique no botão OK. 

Clique no botão Exportar. 

Ao concluir a exportação será apresentada a mensagem “Exportação concluída com sucesso.”. Clique no botão OK. 

Sobre o leiaute das informações contidas no arquivo exportado, temos: 

Nome do arquivo: o arquivo será nomeado seguindo o padrão: 

EXP + Código da Empresa no sistema GContábil + Data no formato yyyymmdd.

Exemplo: 

EXP + 001 + 20200605 

Nesse exemplo temos a sigla EXP que é padrão, o código da empresa 001 e a data do arquivo 20200605 que corresponde a 05/06/2020. Essa data é a data inicial informada no campo período. 

Extensão do arquivo: o arquivo de exportação será um documento de texto com extensão .txt. 

Todas as colunas do arquivo são preenchidas entre aspas duplas e separadas por vírgula.

Colunas: 

Código do lançamento; 

Código da conta de débito; 

Código da conta de crédito; 

Data do lançamento; 

Valor do lançamento; 

Código do item de centro de custos; 

Código histórico padrão; 

Descrição Histórico; 

Número do documento. 

Descrição de cada coluna: 

• Código do lançamento: é o código de controle da quantidade de lançamentos contidas no arquivo.  
  

Para a exportação esse campo não é preenchido, porém ele é apresentado porque o leiaute o do arquivo de exportação é igual ao de importação Alterdata.  

• Código da conta de débito: o código da conta é obtido através do plano de contas Contábil cadastrado no GContábil. 
  

Exemplo: 40 

Código da conta de crédito: segue o mesmo padrão do item Código da conta de débito demonstrado acima. 

Data do lançamento: data do lançamento no sistema GContábil. 

Valor do lançamento: valor do lançamento contábil. 

Código do item de centro de custos: o código do item de centro de custos é obtido através do cadastro do plano de centro de custos cadastrado no GContábil. 

Exemplo do item cadastrado no plano de centro de custos: 

Código histórico padrão: campo não é preenchido na exportação do arquivo. 

Descrição Histórico: campo texto que demonstra descrição do lançamento contábil. 

Número do documento: o campo Número do documento indica o agrupamento dos créditos e débitos do lançamento contábil. 

Ele funciona como identificador dos créditos e débitos do lançamento. 

Exemplo de arquivo exportado com os registros obedecendo o leiaute acima: