A rotina conciliação bancária permite que o usuário concilie a movimentação financeira do sistema com a movimentação financeira disponibilizada pelo banco.
O banco disponibiliza a movimentação via arquivo. O arquivo deve estar nos formatos OFC ou OFX para ser importado no sistema.
- Após realizar download do arquivo junto ao banco, acesse o menu Arquivos > Importação / Exportação.
- Na tela exibida, clique na opção Importações/Exportações > Arquivo de Conciliação.
Opção Não
verificar contas correntes inexistente. Ao habilitar
essa opção o sistema ignora as contas correntes no arquivo de conciliação
bancária não cadastradas no sistema.
Clique no botão Importar.
- Selecione o arquivo desejado.
- Selecione se o sistema deverá criar um lançamento para as tarifas listadas no arquivo.
Importante: Para que as tarifas sejam lançadas de forma automática, é necessário configurá-las no sistema. Clique aqui para acessar a documentação referente ao cadastro de tarifas.
- O sistema identificará automaticamente a conta corrente informada no arquivo de conciliação. Caso ele não encontre a conta no sistema, ele apresentará a mensagem abaixo para que ela seja selecionada manualmente.
Para lançar novamente as tarifas bancárias, clique na opção Gerar Tarifas.
- Acesse o Menu Baixas > Conciliação Bancária.
A tela de conciliação é dividida em duas partes:
Lado esquerdo (Dados de Conciliação): apresenta os lançamentos disponibilizados pelo banco no arquivo de conciliação.
Lado Direito (Dados do Group Shopping): apresenta os lançamentos criados no Gshop.
- Selecione a Conta Corrente.
- Selecione o Período do Extrato.
- No campo Natureza do Dados é possível selecionar quais tipos de registros serão filtrados.
- Todas(Exceto Conciliadas): ao selecionar essa opção o sistema buscará todos os registros importados no arquivo de conciliação, com exceção dos registros já conciliados.
- Débitos: ao selecionar essa opção o sistema buscará todos os registros de débitos.
- Créditos: ao selecionar essa opção o sistema buscará todos os registros de créditos.
- Conciliadas: ao selecionar essa opção o sistema buscará todos os registros conciliados.
- Todas(Sem exceção): ao selecionar essa opção o sistema buscará todos os registros.
- No lado direito, Dados do Group Shopping, selecione o Período do Extrato.
- Para filtrar somente lançamentos com uma faixa de valor específica, o campo Faixa de valor pode ser preenchido.
- Para filtrar lançamentos vinculados a um empenho específico, preencha o número do empenho no campo Empenho.
- Após realizar o filtro, as movimentações serão apresentadas no lado banco (Dados de Conciliação) e no lado sistema (Dados do Group Shopping).
- Para realizar a conciliação, selecione o(s) registro(s) no lado banco (Dados de Conciliação).
- Selecione os lançamentos no lado do Gshop (Dados do Group Shopping).
- Clique no botão Conciliar.
- Após conciliar o sistema apresentará a letra C a direita dos lançamentos.
- Os lançamentos conciliados ficarão travados e a situação não poderá ser alterada. Ao tentar cancelar um recebimento de uma conta conciliada, o sistema exibirá a mensagem abaixo:
- Para cancelar uma conciliação, altere o campo Natureza dos Dados e selecione a opção Conciliadas.
- Selecione o(s) registro(s) e clique no botão Cancelar Conciliação.
- Para excluir um item importado no arquivo de conciliação, clique no menu Excluir Itens.
- Na tela Excluir itens importados para conciliação, preencha o período a ser excluído e clique no botão Filtrar.
- Selecione os registros desejados, preencha o Motivo e clique no botão Excluir.
- Ao clicar no botão Resumo, o sistema verificará e exibirá os lançamentos que estão em um lado e não estão em outro.
- Para imprimir as conciliações, clique no botão Imprimir.
- O relatório será impresso conforme layout abaixo:
- Para sair da tela clique no botão Sair.