Através do arquivo de conciliação bancária gerado pelos bancos, o sistema
Group Shopping
permite o lançamento das tarifas bancárias de forma automática.
Para a configuração da tarifa automática
acesse o menu
Tabelas/Cadastros > Contas Correntes
e clique no botão
para acessar o cadastro de bancos.
Selecione o banco que configurará as tarifas e clique no botão
Tarifa Automática
.
O sistema exibirá a informação do banco escolhido. Clique no botão
Novo
e no campo
Fornecedor
selecione para qual fornecedor as tarifas serão lançadas.
No campo
Descrição
informe a descrição da tarifa conforme apresentado no extrato e arquivo bancário.
Observe o exemplo abaixo:
No campo
Categoria
informe para qual categoria do sistema será o lançamento.
No campo
Classe Conta
informe para qual classe de conta será realizado o lançamento.
No campo
Centro de Custo
informe para qual centro de custo será realizado o lançamento.
Para salvar clique no botão
Gravar
.
Importante:
cada tarifa precisa ser vinculada em uma categoria, classe de conta e centro de custos, pois somente assim o sistema identificará em qual cadastro deverá ser gravada a informação.
Procedimento de lançamento da Tarifa Automática
Acesse o menu
Arquivo >Importação/Exportação > Importações/Exportações > Arquivos de conciliação
.
Existem duas opções para lançamento automático de tarifas, considerando que todos os cadastros estão devidamente realizados, conforme passos anteriores.
A primeira é no momento da importação do arquivo bancário. O sistema apresentará uma mensagem perguntando se deseja criar automaticamente os lançamentos de contas a pagar das tarifas já existentes.
Clique em
Sim
para gerar os lançamentos automáticos da tarifa. E clique me
Não
para ignorar o lançamento automático das tarifas.
A segunda opção é após a importação do arquivo. Clique no botão
Gerar Tarifas
para o sistema exibir uma mensagem questionando a geração e indicando o nome do arquivo bancário. Clique em
Sim
para gerar as tarifas.
Após gerar as tarifas automaticamente o sistema preencherá a coluna
Tarifa
com um
OK
para ressaltar que automaticamente foram geradas tarifas bancárias a partir daquele arquivo de conciliação bancária.
Para consultar os lançamentos gerados, acesse o menu
Contas a Pagar > Consultas > Pesquisa de Despesas
.