Segue procedimento para realizar o lançamento dos Encargos Específicos (Rateados).
Acesse o menu Cadastros > Nome de Encargos Específicos.
Nome Encargo: informe o nome do encargo específico a ser criado.
Encargo Rateado: selecione qual o tipo de Rateio será utilizado. O sistema possui a opção de utilizar a Área da Loja, o CRD cadastro para a loja ou utilizar outro valor de cota que poderá ser cadastrado com as demais opções disponíveis.
Vincular Encargo ao Consumo de: habilite a opção Não Vinculado.
Conta para Classe: selecione a classe de conta que será vinculado o lançamento.
Resíduo de Rateio: se o Rateio utilizado tiver resíduo, é necessário informar como será tratado. As opções disponíveis são:
Para o Empreendedor: se tiver resíduo no rateio, o valor será pago pelo empreendedor. Para essa opção pode ser utilizado o campo Limite para estipular um valor máximo a ser repassado ao empreendedor.
Para os lojistas: se tiver resíduo no rateio, o valor será rateado novamente para os lojistas. Se tiver resíduo no rateio o valor será pago pelo empreendedor. Para essa opção pode ser utilizado o campo Limite para estipular um valor máximo a ser repassado ao empreendedor.
Não Ratear o resíduo: utilizado para não recalcular o resíduo.
Após cadastrar o Encargo Específico, vincule aos Itens de Cobrança do Contrato. Para verificar como é realizado o procedimento, clique aqui.
Próximo passo será o lançamento do Encargo Específico Rateados.
Exemplificaremos 2 formas de cálculo: Área e a opção Rateio1.
Utilizando a Área da Loja:
Abaixo o exemplo de cadastro do encargo.
Para o cálculo o sistema considera o campo Área da Loja conforme abaixo:
Realizando o lançamento:
Acesse o menu Editar > Encargos Específicos Rateados.
Preencha os campos e clique no botão Calcular.
Campos disponíveis para Preenchimento:
Mês Faturamento: informe qual o mês de Faturamento do Lançamento.
Mês Referência: informe qual o mês de Referência do lançamento.
Parcela: utilizado para informar manualmente em caso de parcelamento, qual o número da parcela está lançado. Exemplo: Parcela 1/10.
Nome do Encargo: selecione o Encargo Específico cadastrado.
Locação: se for lançar somente para uma locação, selecione a locação. Para que o rateio seja gerado para todas as locações, deixe o campo sem preenchimento.
Tipo Rateio: selecione o tipo de rateio de acordo com o empreendimento cadastrado.
Valor: informe o valor que deseja ratear para as lojas.
Cotas: esse campo demonstra o valor somado de todas as áreas que serão utilizadas no rateio.
Conta para Classe: selecione a classe de conta que será vinculado o lançamento.
Agrupar contas do empreendedor: nos casos em que o empreendedor assume o valor das lojas vagas, pode-se agrupar todas as lojas vagas para somar os valores e gerar apenas um lançamento para o Empreendedor.
Com a opção desabilitada, será gerado os valores separadamente ao empreendedor para cada loja vaga.
O cálculo realizado pelo sistema é:
Valor a ser rateado / Cotas * Área da Loja.
Por exemplo a Loja J03:
100.000,00 / 1.794,76 * 6 = 334,31.
Utilizando o Rateio1:
Abaixo o exemplo de cadastro do encargo:
Para o cadastro da cota acesse:
Acesse o menu Cadastros > Lojas (LUC).
Selecione a loja e clique no botão CRD de Encargos Específicos.
Clique no campo Rateio1 que o sistema demonstrará qual o encargo está vinculado. Preencha o valor da cota que será utilizado para rateio.
Realizando o lançamento:
Acesse o menu Editar > Encargos Específicos Rateados.
Preencha os campos e clique no botão Calcular.
Campos disponíveis para Preenchimento:
Mês Faturamento: informe qual o mês de Faturamento do Lançamento.
Mês Referência: informe qual o mês de Referência do lançamento.
Parcela: utilizado para informar manualmente em caso de parcelamento, qual o número da parcela está lançado. Exemplo: Parcela 1/10.
Nome do Encargo: selecione o Encargo Específico cadastrado.
Locação: se for lançar somente para uma locação, selecione a locação. Para que o rateio seja gerado para todas as locações, deixe o campo sem preenchimento.
Valor: informe o valor que deseja ratear para as lojas.
Cotas: esse campo demonstra o valor somado de todas as áreas que serão utilizadas no rateio.
Conta para Classe: selecione a classe de conta que será vinculado o lançamento.
Agrupar contas do empreendedor: nos casos em que o empreendedor assume o valor das lojas vagas, pode-se agrupar todas as lojas vagas para somar os valores e gerar apenas um lançamento para o Empreendedor. Com a opção desabilitada, será gerado os valores separadamente ao empreendedor para cada loja vaga.
O cálculo realizado pelo sistema é:
Valor a ser rateado / Cotas * Área da Loja.
Por exemplo a Loja J03:
2.000,00 / 5 * 2 = 800,00.