Para realizar o cadastro e lançamento manual dos encargos específicos, observe o seguinte passo a passo:
Acesse o menu Cadastros > Nome de Encargos Específicos.
Nome Encargo: informe o nome do encargo específico a ser criado.
Vincular Encargo ao Consumo de: habilite a opção Não Vinculado.
Conta para Classe: selecione a classe de conta que será vinculado o lançamento.
Resíduo de Rateio: utilize a opção Não ratear o resíduo.
Após cadastrar o Encargo Específico, vincule aos itens de cobrança do contrato. Para verificar como é realizado o procedimento, clique aqui.
Lançamento do encargo específico manualmente.
Acesse o menu Editar > Encargos Específicos.
Preencha os campos e clique no botão Gravar.
Campos disponíveis para preenchimento:
Mês Faturamento: informe o mês de faturamento do lançamento.
Parcela: utilizado para informar manualmente em caso de parcelamento, qual o número da parcela está lançando. Exemplo: parcela 1/3.
Encargo: selecione o encargo específico cadastrado.
Classe Vinculada: esse campo é preenchido automaticamente com a classe vinculada ao encargo específico na tela Cadastro de Encargos.
Mês Referência: informe qual o mês de referência do lançamento.
Locação: selecione o contrato que será lançado.
Valor: informe o valor do encargo específico.
Com esse procedimento concluído, será criado o lançamento do encargo específico para consulta no sistema e emissão do boleto ao lojista.
O sistema também possui a opção de realizar o lançamento manual do encargo específico através da inclusão via grade. Com essa opção é possível lançar para vários contratos ao mesmo tempo.
Segue o procedimento:
Acesse o menu Editar > Encargos Específicos.
Preencha o campo Mês Faturamento.
Preencha caso necessário, o campo Parcela.
Preencha o campo Encargo.
Preencha o campo Mês Referência.
Clique no ícone da Inclusão Via Grade.
Habilitando a opção Incluir as locações configuradas para cobrança, o sistema listará os contratos que possuem nos encargo cadastrado nos itens de cobrança.
Caso o encargo seja lançado para as lojas vagas, ou seja, será pago pelo empreendedor, habilite a opção Incluir lojas vagas.
Outra forma de selecionar os contratos para lançamento é preenchendo o campo Loja.
Utilize o campo Valor para lançamento.
Utilize o campo Complemento para colocar uma descrição/observação referente ao lançamento.
Ao concluir clique no botão OK.
Temos as seguintes instruções de legendas na tela:
Lançamentos Editados: lançamentos que após o primeiro lançamento tiveram os valores editados.
Lançamentos não editáveis: lançamentos realizados que tiveram boletos emitidos não podem ser alterados.
Após clicar em Ok, os boletos ficarão disponíveis para emissão e poderão ser consultados no sistema.