O módulo de  Medições , é possível cadastrar e calcular o consumo de Ar Condicionado a partir da leitura de TR (Tonelada de Refrigeração). 

  

Acesse o menu  Arquivo > Configuração do Sistema > Configuração Geral . 

Marque a opção  Trabalhar com medição de TR (Ar Condicionado).  

   

  

Ao marcar essa opção pela primeira vez o sistema apresenta a mensagem abaixo que será criado um novo tipo de consumo para o Ar Condicionado. 

  

  

Clicando em  Sim na mensagem de alerta, um novo tipo de consumo será criado em:  Cadastros > Tipos de Consumo . 

  

  

Importante: Marcando esta opção a mesma não poderá ser desmarcada via sistema. 

      

Procedimento no módulo Gshop Financeiro para realizar o cadastro de TR das lojas:  

   

Os contratos devem possuir itens de cobrança para geração da cobrança de ar condicionado. Para orientação como inserir o item de cobrança de um contrato,  clique aqui . 

  

No módulo Gshop Financeiro, associe um nome de encargo específico à classe de conta do ar condicionado. Menu  Tabelas/Cadastros > Nome de Encargos Específicos . 

  

  

No módulo Gshop Financeiro, acesse o menu  Cadastros >   Lojas (LUC) foi inserido o campo  TR Cadastrada para que seja informada a TR de cada loja. 

   

Procedimento no módulo Medições para realizar o lançamento do Ar Condicionada por leitura da TR:  

   

Acesse o menu  Cadastro > A/C – TR Cadastrada .  

   

Na tela são apresentadas as TR’s cadastras. Porém, a tela é editável e permite que sejam informadas novas TR’s para o cálculo do encargo. 

  

  

Acesse o menu  Editar > Data de Medições . 

Preencha as informações de data de medições. 

Clique no botão  Gravar . 

  

  

    

Campos disponíveis para preenchimento: 

  

Tipo de Consumo : selecione o  Ar Condicionado . 

Mês:  selecione o mês da leitura. 

Data Medição Oficial: informe a data da medição oficial. 

Data Previsão: i nforme a data prevista de medição. 

  

Acesse menu  Editar > Leituras . 

  

No campo  TR Utilizada  é possível editar o valor de TR das lojas. Caso o valor seja alterado, o sistema passa a considerar o novo valor para o cálculo, porém não altera o valor no cadastro. Os valores alterados são apresentados na cor  vermelho . 

  

No campo Mês,  selecione o mês a ser rateado. 

No campo  Valor a ser rateado, informe o valor de ar condicionado a ser rateado para o mês selecionado na tela. 

Clique no botão  Gravar . 

  

  

Acesse o menu  Editar > Cálculo Final . 

Selecione o  Mês da leitura . 

Selecione o  Tipo Consumo Ar Condicionado . 

Clique no botão  Calcular . 

  

  

As contas de consumo serão geradas através da fórmula: 

  

(([Valor total a ser rateado (R$)] / [TR UTILIZADA TOTAL]) * [TR UTILIZADA LOJA] = VALOR R$ da LOJA.  

   

Para conferência utilize o seguinte relatório acessando o menu  Relatórios > Demonstrativos de Consumo . 

   

   

 

   

Acesse o menu  Editar > Fechamento Mensal . 

Em  Fechamento , clique no botão  Novo . 

No campo  Período,  informe os meses para fechamento. 

Clique no botão  Gravar . 

   

   

No módulo Gshop Financeiro, execute o mapa de cobrança com a opção  Contas de Consumo marcada. 

  

  

Dessa forma os lançamentos serão gerados.