1 – Cadastro de um contrato a partir de outro já existente
Para cadastrar um contrato a partir de outro já existente, acesse o menu Cadastros > Contratos de Locação e clique sobre a opção Novo Contrato.
O sistema exibirá a tela abaixo. Selecione a opção A partir de outro contrato.
O sistema habilitará as opções abaixo.
Selecione o botão indicado abaixo para escolher um contrato que será utilizado como base.
O sistema exibirá a tela abaixo. Selecione um contrato que deseja utilizar como base e clique no botão Selecionar.
Depois de selecionar o contrato base, o sistema preencherá automaticamente algumas das opções abaixo. Preencha, obrigatoriamente, os campos Data da Assinatura e Vigência do Contrato.
Em Dados a importar é possível selecionar as informações que serão copiadas do contrato selecionado.
Clique no botão Criar.
A mensagem de alerta abaixo será exibida, informando que o contrato base selecionado será rescindido. Clique no botão Sim.
Depois de clicar em Sim, uma nova mensagem de alerta será exibida, informando que um registro de alteração foi criado.
Após a confirmação da mensagem acima, uma pré-visualização será exibida do contrato cadastrado no status de Aprovação.
Nesse momento, dois registros de aprovação foram criados. Um com a exclusão do contrato antigo e o outro com o cadastro do contrato novo.
Para visualizar os contratos, clique no primeiro botão de pesquisa indicado pela imagem de um binóculo.
O Sistema apresentará a tela de pesquisa com os contratos.
A exclusão do contrato antigo precisa obrigatoriamente ser aprovada antes da aprovação do contrato novo. Caso tente aprovar o contrato novo antes da exclusão de contrato, a mensagem de alerta abaixo será apresentada.
2 - Cadastro de um contrato a partir de um contrato rejeitado.
Nesse caso o sistema utilizará como base as informações de um contrato que foi rejeitado no processo de aprovação de alçada. Novamente, acesse o menu Cadastros > Contratos de Locação e clique sobre o botão Novo Contrato.
Selecione a opção A partir de outro contrato. O sistema habilitará a opção A partir de um contrato declinado. Selecione essa opção.
Clique sobre o botão de pesquisa na opção de contrato base.
Feito isso, um formulário será exibido com a lista de contratos que já foram rejeitados.
Selecione o contrato desejado e clique no botão Selecionar.
Depois de selecionar o contrato base, o sistema preencherá automaticamente algumas das opções abaixo. Preencha, obrigatoriamente, os campos Data da Assinatura e Vigência do Contrato.
Em Dados a importar é possível selecionar as informações que serão copiadas do contrato selecionado.
Clique no botão Criar.
Após clicar no botão, o contrato será criado.