Para facilitar a geração de contas de receitas o Group Shopping possui a funcionalidade Duplicação de Contas.
Essa funcionalidade permite criar contas a partir de contas já geradas no sistema.
Abaixo, observe o passo a passo para utilização dessa funcionalidade:
Acesse o menu Editar > Lançamento Manual de Receitas e clique no botão Duplicação de Contas.
Descrição dos campos disponíveis na tela de Duplicação de contas:
- Mês Faturamento: mês do faturamento do lançamento.
- Mês Referência: mês referência do lançamento a ser criado. A diferença entre Mês Referência e Mês Faturamento é que o Mês Referência indica o mês em que a conta se refere, já o Mês Faturamento indica o mês em que a conta foi gerada/faturada no sistema.
- Classe da conta: classe da conta do lançamento.
- Data do lançamento: data em que o lançamento está sendo efetuado. Essa data precisa estar dentro do mês de faturamento, ou seja, se o mês de faturamento for 10/2020, a data do lançamento precisa ser entre 01/10/2020 e 31/10/2020.
- Percentual de aumento: permite inserir um valor percentual e esse valor será acrescido ao valor da conta a ser criada.
Exemplo: se a conta original for R$ 100,00 e o percentual de aumento for 10%, a nova conta terá o valor de R$ 110,00.
- Percentual sobre o valor da conta: permite definir um valor percentual sobre a conta original para criar a conta atual.
Exemplo: se a conta original for R$ 100,00 e o percentual sobre o valor da conta for 50%, a nova conta terá o valor de R$ 50,00.
- Valor fixo: permite definir um valor fixo para que as contas sejam criadas, ou seja, as contas criadas terão o mesmo valor definido no campo valor fixo.
- Acrescentar valor ao já existente: permite acrescer um valor ao valor da conta que será criada.
Exemplo: se a conta original for R$ 100,00 e o valor a ser acrescentado a conta for de R$ 20,00, a nova conta terá o valor de R$ 120,00.
- Excluir contas já duplicadas no mês mapa: ao marcar essa opção o sistema verificará se já existem contas duplicadas no mês de faturamento escolhido para duplicar a conta e realizará a exclusão.
- Somente para lojas locadas: ao marcar essa opção o sistema criará contas apenas para as lojas locadas.
- Somente para contas criadas automaticamente pelo sistema: ao marcar essa opção o sistema criará contas a partir das contas que foram criadas de forma automática pelo sistema. Contas manuais não serão consideradas para a criação de novas contas.
Funcionamento:
Primeiramente é necessário informar o filtro das contas a serem duplicadas, ou seja, definir quais contas já existem no sistema e que serão base para criação das novas contas.
Para isso, é necessário informar o Mês Faturamento, o Mês Referência e a Classe da Conta.
O próximo passo é informar o Mês Faturamento, o Mês Referência, a Data do Lançamento e a Classe da Conta das contas que serão criadas.
Até o momento temos os dados básicos para que a criação das contas ocorram.
Para concluir, clicar no botão Processar.
Na mensagem de confirmação exibida pelo sistema, clique no botão Sim.
Nesse cenário, as contas de Encargo comum do Mês de Faturamento 10/2020 serão replicadas para a mesma classe de conta no Mês de Faturamento 11/2020.
- Lançamento já existente no mês 10/2020:
- Lançamento criado no mês 11/2020 a partir da duplicação de contas:
Utilizando a opção Percentual de aumento para criar outro lançamento:
Com essa opção, o valor da conta criada no mês 11/2020 terá um aumento de 10% sobre o valor base, conforme abaixo:
- Lançamento mês 10/2020 com valor de R$ 100,00:
- Lançamento mês 11/2020 com valor de R$ 110,00 devido a opção Percentual de aumento: