Para utilizar a Aprovação de Alçada de Contratos no sistema Group Shopping siga os passos abaixo. 

Acesse o menu Arquivo > Configuração do sistema > Aba Segurança, marque a opção Utilizar Controle de alteração de contratos e clique no botão OK. 

Acesse novamente a tela acima e veja que será apresentada a opção Utilizar aprovação de alçada de contratos. Marque essa opção e clique no botão OK. 

Agora é necessário criar as alçadas de aprovação de contratos.  

 

O primeiro passo para isso é realizar a ativação dos níveis desejados para o processo de aprovação. 

 

Para realizar esse processo, acesse o menu Cadastros > Aprovação > Cadastros de Níveis.

 

Atualmente o Group Shopping possibilita a utilização de até 10 níveis de aprovação. 

Para ativar um nível, selecione a opção Ativo. 

Caso queira alterar a sua descrição, é necessário inserir o texto desejado no campo Descrição e clicar no botão Gravar. 

Em seguida é necessário cadastrar os Níveis de Aprovação. 

 

Acesse o menu Cadastros > Aprovação > Nível de Aprovação e clique no botão Novo. 

  

Selecione o nível desejado, insira a descrição e selecione o tipo de Nível. 

Caso queira utilizar a aprovação de alçada para mais de um tipo de nível, orienta-se a marcar a opção Todos. 

Selecione agora quais os perfis de acesso (Grupos de acessos do cadastro de usuários) que poderão realizar a aprovação de alçada. 

Para concluir, clique no botão Gravar. 

REGRAS:  

1. Caso o cadastro esteja atrelado a algum processo de aprovação de alçada, o nível e os perfis de acesso não poderão ser alterados ou excluídos. 

1. Poderão ser adicionados em um mesmo nível um ou mais perfis de acesso.  
   

  

Acesse o menu Cadastros > Aprovação > Cadastro de Aprovação Fluxo/Perfil. 

Selecione o nível de aprovação. 

 

 

Clique no botão Novo. 

 

Nesse passo serão escolhidas as configurações para aprovação: 

  

1. Filial: selecione a filial desejada ou marque a opção Considerar regra para todas as filiais. 

1. Tipo de Aprovação: 
   

Como criar a regra de aprovação 

Na grade a esquerda tem os usuários disponíveis para aprovação de acordo com o grupo de acesso selecionado anteriormente. 

A grade a direita receberá a regra. 

Neste caso de exemplo, será estipulado que os usuários teste1 e wiki precisarão realizar a aprovação. 

Para isso, é necessário clicar duas vezes no usuário teste1 para que ele vá para a grade a direita. 

Clique no botão E para que ele seja apresentado ao lado do usuário teste1. 

Clique duas vezes no usuário wiki para que ele seja apresentado ao lado direito da condição E. 

Para finalizar, clique no botão Válida a fórmula criada para verificar se o cadastro efetuado é uma regra válida. 

Se estiver correta, será apresentada a mensagem abaixo. Clique no botão OK. 

Abaixo está a descrição dos botões de criação das fórmulas: 

 

Para concluir o cadastro, clique no botão Gravar. 

Observação: o botão Gravar só será habilitado caso a fórmula seja validada com sucesso. 

Com a regra cadastrada, acesse o menu Arquivo > Usuários > Cadastros, selecione o usuário configurado na regra e clique na aba Permissões. 

Nessa aba, marque a opção Permitido aprovar alçada de contratos e clique no botão Gravar. 

Nesse momento, todas configurações necessárias para o funcionamento da aprovação de contratos foram concluídas.  

 

Agora, altere uma informação em um contrato já existente no sistema e visualize como essa informação é apresentada para a aprovação. 

 

Para isso, acesse o menu Cadastros > Contrato de Locação e selecione um contrato. 

  

  

Essa tela passará a apresentar o botão Editar, para habilitar a edição do contrato. 

Clique no botão Editar, marque a opção Franquia e clique no botão Gravar. 

  

 

Será apresentada a mensagem abaixo, informando que a alteração foi enviada para aprovação.  

 

Clique no botão OK. 

  

  

A tela de contrato será recarregada e a opção Franquia ainda não estará marcada, pois está pendente de aprovação. 

  

  

Para realizar a aprovação, acesse o menu Cadastros > Aprovação > Aprovação de Contratos utilizando um usuário que possua permissão para realizar a aprovação e clique no botão Filtrar para visualizar as aprovações pendentes. 

No exemplo, será apresentado um registro, considerando a alteração que foi realizada anteriormente. 

Clique duas vezes no registro para visualizar quais alterações foram realizadas no contrato. 

Na aba Aprovação são apresentadas as aprovações realizadas e pendentes. 

Selecione o registro e clique no botão Autorizar Contrato. 

Será apresentada a mensagem abaixo. Clique no botão OK. 

No entanto, no fluxo do exemplo foi definido que a regra de aprovação contém dois usuários aprovadores, teste1 e wiki. 

A aprovação acima foi realizada com o usuário wiki. Então os mesmos passos devem ser realizados pelo usuário teste1 para que o contrato seja realmente aprovado. 

Agora a opção Franquia está marcada no cadastro de locação.