Aprovação de alçada de contratos

Aprovação de alçada de contratos




Para utilizar a Aprovação de Alçada de Contratos no sistema Group Shopping siga os passos abaixo. 


Acesse o menu Arquivo > Configuração do sistema > Aba Segurança, marque a opção Utilizar Controle de alteração de contratos e clique no botão OK. 




Acesse novamente a tela acima e veja que será apresentada a opção Utilizar aprovação de alçada de contratos. Marque essa opção e clique no botão OK. 




Agora é necessário criar as alçadas de aprovação de contratos.  

 

O primeiro passo para isso é realizar a ativação dos níveis desejados para o processo de aprovação. 

 

Para realizar esse processo, acesse o menu Cadastros > Aprovação > Cadastros de Níveis.

 



Atualmente o Group Shopping possibilita a utilização de até 10 níveis de aprovação. 

Para ativar um nível, selecione a opção Ativo


Caso queira alterar a sua descrição, é necessário inserir o texto desejado no campo Descrição e clicar no botão Gravar




Em seguida é necessário cadastrar os Níveis de Aprovação

 

Acesse o menu Cadastros > Aprovação > Nível de Aprovação e clique no botão Novo. 

  



Selecione o nível desejado, insira a descrição e selecione o tipo de Nível




DICA: esse cadastro de nível de aprovação é o mesmo para todos os tipos de níveis (Acordos, Contas a Pagar e Contratos) de aprovação existentes no Group Shopping atualmente. 


Caso queira utilizar a aprovação de alçada para mais de um tipo de nível, orienta-se a marcar a opção Todos


Selecione agora quais os perfis de acesso (Grupos de acessos do cadastro de usuários) que poderão realizar a aprovação de alçada. 


Para concluir, clique no botão Gravar. 




REGRAS:  

  1. Caso o cadastro esteja atrelado a algum processo de aprovação de alçada, o nível e os perfis de acesso não poderão ser alterados ou excluídos. 
  1. Poderão ser adicionados em um mesmo nível um ou mais perfis de acesso.  

  

Acesse o menu Cadastros > Aprovação > Cadastro de Aprovação Fluxo/Perfil. 




Selecione o nível de aprovação. 



 


 

Clique no botão Novo. 



 

Nesse passo serão escolhidas as configurações para aprovação: 

  

  1. Filial: selecione a filial desejada ou marque a opção Considerar regra para todas as filiais


  1. Tipo de Aprovação: 

Perfil

  1. Essa opção permite que todos os usuários pertencentes ao grupo de acesso escolhido possam realizar a aprovação, ou seja, o filtro é realizado pelo grupo de acesso. 


Fluxo

  1. Essa opção permite determinar quais usuários do grupo de acesso escolhido poderão realizar aprovação, ou seja, o filtro é realizado por usuário. 

  

Qtde. Assinaturas

  1. Quantos aprovações são necessárias para que o processo seja concluído. 
  1. Só fica ativo quando o Tipo de Aprovação selecionado for Perfil


Aplicável a

  1. Disponibiliza a seleção de todos os fluxos de aprovação configurados no sistema. 
  1. Em nosso exemplo vamos selecionar apenas Contrato




Como criar a regra de aprovação 


Na grade a esquerda tem os usuários disponíveis para aprovação de acordo com o grupo de acesso selecionado anteriormente. 




A grade a direita receberá a regra. 


Neste caso de exemplo, será estipulado que os usuários teste1wiki precisarão realizar a aprovação. 


Para isso, é necessário clicar duas vezes no usuário teste1 para que ele vá para a grade a direita. 




Clique no botão para que ele seja apresentado ao lado do usuário teste1




Clique duas vezes no usuário wiki para que ele seja apresentado ao lado direito da condição E




Para finalizar, clique no botão Válida a fórmula criada para verificar se o cadastro efetuado é uma regra válida. 




Se estiver correta, será apresentada a mensagem abaixo. Clique no botão OK. 




Abaixo está a descrição dos botões de criação das fórmulas: 



 

Para concluir o cadastro, clique no botão Gravar




Observação: o botão Gravar só será habilitado caso a fórmula seja validada com sucesso. 


Com a regra cadastrada, acesse o menu Arquivo > Usuários > Cadastros, selecione o usuário configurado na regra e clique na aba Permissões. 




Nessa aba, marque a opção Permitido aprovar alçada de contratos e clique no botão Gravar. 




Nesse momento, todas configurações necessárias para o funcionamento da aprovação de contratos foram concluídas.  

 

Agora, altere uma informação em um contrato já existente no sistema e visualize como essa informação é apresentada para a aprovação. 

 

Para isso, acesse o menu Cadastros > Contrato de Locação e selecione um contrato. 

  


  

Essa tela passará a apresentar o botão Editar, para habilitar a edição do contrato. 


Clique no botão Editar, marque a opção Franquia e clique no botão Gravar. 

  


 

Será apresentada a mensagem abaixo, informando que a alteração foi enviada para aprovação.  

 

Clique no botão OK. 

  


  

A tela de contrato será recarregada e a opção Franquia ainda não estará marcada, pois está pendente de aprovação. 

  


  

Para realizar a aprovação, acesse o menu Cadastros > Aprovação > Aprovação de Contratos utilizando um usuário que possua permissão para realizar a aprovação e clique no botão Filtrar para visualizar as aprovações pendentes. 




No exemplo, será apresentado um registro, considerando a alteração que foi realizada anteriormente. 




Clique duas vezes no registro para visualizar quais alterações foram realizadas no contrato. 




Na aba Aprovação são apresentadas as aprovações realizadas e pendentes. 




Selecione o registro e clique no botão Autorizar Contrato. 




Será apresentada a mensagem abaixo. Clique no botão OK. 





No entanto, no fluxo do exemplo foi definido que a regra de aprovação contém dois usuários aprovadores, teste1 wiki


A aprovação acima foi realizada com o usuário wiki. Então os mesmos passos devem ser realizados pelo usuário teste1 para que o contrato seja realmente aprovado. 




Agora a opção Franquia está marcada no cadastro de locação





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